इलेक्ट्रॉनिक्स उत्पाद विकास के दौरान देरी से बचने में मदद करने के लिए परियोजना प्रबंधन युक्तियाँ

एक पल लें और उस अंतिम प्रोजेक्ट के बारे में सोचें जिस पर आपने काम किया था। योजना के अनुसार कितनी चीजें नहीं हुईं? प्रत्येक चरण में परियोजना में कितने विलंब हुए और उन्हें कैसे टाला जा सकता था? किसी भी कार्यक्रम में देरी निराशा होती है; जब वे इलेक्ट्रॉनिक्स परियोजना के विकास में होते हैं, तो यह आसानी से बाजार में अपनी बढ़त खोने वाले स्टार्टअप को जन्म दे सकता है। सही है, यह हार्डवेयर डेवलपर्स और स्टार्टअप के लिए प्रमुख चिंता का विषय है (या कम से कम यह होना चाहिए)। दुर्भाग्य से, इलेक्ट्रॉनिक्स प्रोजेक्ट डेवलपमेंट में देरी किसी भी परियोजना के बारे में कुछ अनुभव स्तरों के संस्थापक और डेवलपर्स हैं।

इस लेख में, हम इलेक्ट्रॉनिक्स परियोजना के विकास में देरी के मूल कारणों पर जाएंगे, और फिर परियोजना प्रबंधन में प्रभावी रूप से उपयोग की जाने वाली निवारक रणनीतियों की रूपरेखा तैयार करेंगे ताकि पूरे प्रोजेक्ट को गाने में मदद मिल सके।

इलेक्ट्रॉनिक्स परियोजनाओं के विकास के मुख्य कारण देरी

हर परियोजना के अपने उतार-चढ़ाव, अच्छे दिन और बुरे होते हैं - लेकिन जब हम शेड्यूल में देरी होने पर काम पर तंत्र में एक तार्किक नज़र डालते हैं, तो हम देख सकते हैं (उम्मीद है कि केवल एक ही) काम के सात कारक:

1. डीएफएम नहीं (विनिर्माण के लिए डिजाइन) - डीएफएम वह है जो विनिर्माण प्रक्रिया के दौरान दिमाग में सबसे ऊपर होना चाहिए क्योंकि यह परियोजना की सफलता के लिए महत्वपूर्ण है। DFM में विनिर्माण प्रक्रिया, उत्पाद / भाग / बोर्ड / चिप डिजाइन, उपयोग की जाने वाली सामग्री, पर्यावरण, अनुपालन / परीक्षण, और यह तय करना शामिल है कि DFM क्या है, इसकी सतह को मुश्किल से तोड़ती है। यह इतना महत्वपूर्ण है कि हार्डवेयर डिज़ाइन का कोई भी पहलू DFM नहीं है, यहां तक ​​कि सबसे आश्चर्यजनक परियोजनाओं को स्टाल करने का कारण बन सकता है।

2. प्रमाणन परीक्षण विफलता - यह जानना कि आपके हार्डवेयर को प्रमाणीकरण पारित करने की आवश्यकता है, बस यहां शुरुआत है। जिन प्रमाणपत्रों की गलतफहमी है कि उत्पाद को पारित करने की आवश्यकता है (उदाहरण के लिए ईएमआई और ईएमसी) या किसी अलग देश के लिए प्रमाणीकरण की आवश्यकता को पूरा करना बजट और अनुसूची के संबंध में बेहद महंगा हो सकता है।

3. परीक्षण विफलताओं से डिजाइन परिवर्तन - विकास प्रक्रिया के दौरान, चीजें कागज पर बहुत अच्छी लग सकती हैं, लेकिन कभी-कभी परीक्षण के उत्पादन में चीजों को स्थानांतरित करने के लिए इतनी अच्छी तरह से काम नहीं करते हैं। कई उत्पाद दोष आम तौर पर परीक्षण के बाद पाए जाते हैं जिसके लिए डेवलपर्स को परिवर्तनों को डिजाइन करने की आवश्यकता होती है। मुद्दों को हल करने और विनिर्देशों को बदलने या घटकों (संभावित रूप से बढ़ती कीमत) को बदलने के लिए व्यापार-बंद निर्णय लेने में महत्वपूर्ण समय लगता है।

4. विशिष्टता में परिवर्तन - अक्सर विकास प्रक्रिया के दौरान, आप ग्राहकों से नए सुझाव या प्रतिक्रिया प्राप्त कर सकते हैं जिसे आप तुरंत लागू करना चाहते हैं। हालांकि, ये छोटे परिवर्तन यहां और आपके पूरे उत्पाद डिजाइन पर एक लहर प्रभाव डाल सकते हैं जिससे आगे की देरी और अन्य कार्य को फिर से करने की आवश्यकता होती है।

5. फंडिंग से बाहर - एक कारण या किसी अन्य के लिए, पैसा सूख गया है और अधिक धन उपलब्ध होने तक परियोजना जारी नहीं रह सकती है।

6. घटकों में से - आपकी परियोजना में हार्डवेयर तत्वों में से एक (या अधिक) स्टॉक से बाहर है और अधिक इकाइयों के उपलब्ध होने तक आपकी परियोजना को ठंडे बस्ते में डाल दिया है।

7. कोई रिकवरी प्लान नहीं - जिसे 'प्लान-बी' के रूप में जाना जाता है, जबकि हर कोई चाहता है कि कोई प्रोजेक्ट सफल हो और शुरू से अंत तक आसानी से चला जाए, अगर कोई अप्रत्याशित समस्या आती है तो चीजें हाईटस पर रखी जा सकती हैं और वापस गिरने की कोई योजना नहीं है।

जबकि उपर्युक्त सूची कई लोगों को इसे छोड़ने के लिए पर्याप्त कारण बताती है, अगर सभी ने हार मान ली तो कुछ भी हासिल या निर्मित नहीं होगा। चलो नहीं! आपके पास एक अच्छा विचार है और इसे उत्पादन के माध्यम से देखा जाना चाहिए। आइए देखें कि हम आपको वहां कैसे पहुंचा सकते हैं।

परियोजना प्रबंधन का उपयोग कर निवारक रणनीतियाँ

उचित पूर्व नियोजन खराब प्रदर्शन को रोकता है। उस नस में और मुख्य इलेक्ट्रॉनिक्स परियोजना के विकास में देरी को देखते हुए, ऊपर उल्लिखित कुछ रोकथाम के उपाय जो आप ले सकते हैं, वे काफी सरल और लागू करने में आसान हैं।

1. अपनी परियोजना को DFM बनाने के लिए एक मजबूत प्रतिबद्धता बनाएं - जैसा कि ऊपर दिए गए कारणों में उल्लिखित है, प्रक्रिया, डिज़ाइन, प्रयुक्त सामग्री, पर्यावरण और अनुपालन / परीक्षण, DFM की शुरुआत है। अपनी विशिष्टताओं को परिभाषित करें, इसे अपनी टीम के चारों ओर दें, किसी विशेषज्ञ से बात करें, और निर्माता से संपर्क करने से पहले यह सब बंद कर दें। अच्छा DFM प्रथाओं एक बंद और एक स्केलेबल उत्पाद के बीच अंतर है। सुचारू और कुशल विनिर्माण सुनिश्चित करने के लिए सभी रिक्त स्थानों को भरने के लिए सभी के साथ मिलकर काम करें।

2. प्रक्रिया के हर चरण को सुनिश्चित करके प्रमाणन परीक्षण के लिए आगे की योजना, गुणवत्ता आश्वासन मानकों के अनुरूप, कुशल, है। सुनिश्चित करें कि आप समझते हैं कि उत्पाद को कौन से प्रमाणपत्र पारित करने की आवश्यकता है (उदाहरण के लिए ईएमआई और ईएमसी) और साथ ही साथ अगर देश की विभिन्न प्रमाणन आवश्यकताएं हैं। बजट और अनुसूची के संबंध में, प्रमाणपत्रों और सोर्सिंग पर उद्धरणों के बारे में जानने की अत्यधिक अनुशंसा की जाती है।

3. परीक्षण विफलताओं से डिजाइन परिवर्तन पूरी तरह से बचने के लिए कठिन होगा, लेकिन एक अनुभवी विकास / विनिर्माण साझेदार खोजने से जो अतीत में इसी तरह के उत्पादों के साथ अनुभव है, बहुत जोखिम कम कर देगा। और उन समस्याओं के लिए जो उत्पन्न होती हैं, वे वर्कअराउंड और व्यावहारिक सुझाव प्रदान करने में मदद करेंगे जो आपको बहुत अधिक देरी से बचने के लिए त्वरित निर्णय लेने में मदद करेंगे।

4. यह कहना आसान लगता है, लेकिन विकास में बहुत दूर होने से पहले आपको अपने विनिर्देशों को बंद करने के लिए प्रतिबद्ध होना चाहिए। अगली पीढ़ी के उत्पाद के लिए अपनी नई सुविधाएँ सहेजें। जब तक यह आपके उत्पाद को बनाएगा या तोड़ नहीं सकता, तब तक इसे सही करने की कोशिश में विकास में अनंत काल बिताने के बजाय सिर्फ अपने उत्पाद को प्राप्त करना सबसे अच्छा है।

5. आगे की योजना बनाकर और तार्किक, उचित और व्यवहार्य बजट बनाकर फंडों को चलाने से रोकें। एक्सेल यहां आपका सबसे अच्छा दोस्त है, सब कुछ सूचीबद्ध करें, और इसे आपके और आपके प्रोजेक्ट के लिए समझ में लाने की व्यवस्था करें। एनआरई (गैर-आवर्ती इंजीनियरिंग) लागत, बीओएम (बिल ऑफ मटेरियल) लागत, लॉजिस्टिक्स, और आपकी परियोजना में कुछ भी शामिल है, जैसी चीजों के लिए सोचें और सूची बनाएं। यह एक नो-ब्रेनर की तरह लगता है, लेकिन एक विशेषज्ञ से एक उद्धरण प्राप्त करने के लिए परामर्श करना यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि आपकी संख्या एक स्मार्ट कदम है और वास्तव में आपको लंबे समय में समय बचा सकता है। यदि आप बजट से जूझ रहे हैं तो वे आपके कंधों से बहुत दबाव और तनाव दूर करने में मदद कर सकते हैं।

6. यदि आपकी इलेक्ट्रॉनिक्स परियोजना को कई भागों और / या बड़ी मात्रा में भागों की आवश्यकता होती है, तो आगे की योजना बनाएं और या तो स्रोत को भागों के लिए एक से अधिक आपूर्तिकर्ता रखें या अतिरिक्त स्टॉक रखें - यदि मुख्य स्रोत सूख जाता है तो आपके पास एक बैकअप होगा। इसके अलावा, अनूठे या विशेष भागों से दूर रहें क्योंकि वे लंबे समय तक नेतृत्व करने की संभावना रखते हैं और यदि कोई समस्या होती है तो उन्हें प्रतिस्थापित करना कठिन होगा।

7. कोई भी अनुभवी परियोजना प्रबंधक जोखिम नियंत्रण को समझता है, और परियोजना के विकास चक्र के दौरान वसूली की योजना बनाना उनके मानक संचालन प्रक्रिया का हिस्सा है। उचित परियोजना प्रबंधन अप्रत्याशित देरी को रोकने में इतना प्रभावी हो सकता है।

जो गलत हो सकता है उसे समझना, ऐसा होने से रोकने में पहला कदम है। दूसरा चरण या तो इसे रोकने की योजना बना रहा है या यदि ऐसा होता है तो इसके आस-पास काम करना चाहिए। उचित पूर्व नियोजन हर बार खराब प्रदर्शन को रोकता है।

अपने इलेक्ट्रॉनिक्स परियोजना विकास योजना का संचार करें

अपने विनिर्देशों को स्पष्ट करने में मदद करने के लिए बाहरी विशेषज्ञों के साथ संवाद करें और सर्वोत्तम निर्माण अनुभव और परिणाम को सुनिश्चित करने के लिए DFM मानक प्रथाओं का पालन करें। इलेक्ट्रॉनिक्स परियोजना के विकास में देरी को रोकने (और जीवन में कई अन्य चीजें) पूरी प्रक्रिया की योजना बनाने के लिए नीचे आती हैं, अपनी टीम के साथ बात कर रही हैं, और अन्य पेशेवरों के साथ काम कर रही हैं जिनके पास इलेक्ट्रॉनिक्स परियोजना के विकास का अनुभव और सफलता है।

यह लेख ताइवान के टेकडिजाइन द्वारा लिखा गया था जो एक एक-स्टॉप ई-कॉमर्स प्लेटफॉर्म है जो हार्डवेयर इनोवेटर्स को जोड़ता है। अधिक विवरण TECHDesign लेखक पृष्ठ पर पाया जा सकता है।